ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneเมื่อ Gerard Badorrek มาที่ General Services Administration เมื่อเจ็ดปีก่อนเพื่อรับตำแหน่ง CFO เขาพบว่าองค์กรแห่งหนึ่งอยู่ในภาวะระส่ำระสายมีองค์กรการเงิน 14 แห่งที่จัดการข้อมูลและระบบการเงินของ GSA มีพนักงานมากกว่า 900 คนที่รายงานต่อ CFO ต่างๆ ทั่วทั้งหน่วยธุรกิจและสำนักงานใหญ่Gerard Badorrek เพิ่งออกจากราชการหลังจากเจ็ดปีในตำแหน่ง CFO ที่ General Services Administration
Badorrek ซึ่งเพิ่งออกจากราชการของรัฐบาลกลางหลังจากเจ็ดปี
ในตำแหน่ง CFO ที่ GSA กล่าวว่าเขาภูมิใจมากที่สุดที่เขาได้มอบอำนาจให้องค์กร CFO ในการปรับรูปแบบและฟื้นฟูความพยายามในการจัดการทางการเงินของหน่วยงาน
ข้อมูลเชิงลึกโดย MFGS, Inc.: ค้นหาว่าเหตุใดการจัดการสายธารคุณค่าจึงได้รับความนิยมในฐานะกรอบงานสำหรับการวัดมูลค่าในสภาพแวดล้อม DevSecOps
“วันนี้เรามีพนักงานประมาณ 540 คน เราโอน 195 ไปยังศูนย์การเงินแห่งชาติของ USDA แต่องค์กรมีประสิทธิผลมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น” เขากล่าวในการให้สัมภาษณ์กับ Federal News Network “เรามีการปรับปรุงบางอย่างในด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเราได้รับชัยชนะเหนือความคลางแคลงเมื่อเราทำการเปลี่ยนแปลงได้สำเร็จ”
Badorrek ทำการประเมินสถานะปัจจุบันของการจัดการทางการเงิน GSA หกเดือนเมื่อเขามาถึงในปี 2014 และเริ่มการเปลี่ยนแปลง“เราเปลี่ยนจาก 11 องค์กรระดับภูมิภาคเป็นสี่โซน เราแข่งขันกับผู้บริหารสี่ระดับสูงสุด ทุกโซนมีโครงสร้างเดียวกัน และพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันในแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด โครงสร้างใหม่นี้ถูกนำมาใช้ภายในหนึ่งปี และสร้างความแตกต่างอย่างมากในผลการดำเนินงานของเราในด้านการตรวจสอบ ซึ่งเราอยู่ที่ 90% และตอนนี้อยู่ที่ 99%” เขากล่าว “เราได้สร้างมากกว่า 50 แดชบอร์ด เรามีเมตริกหลายร้อยรายการในด้านต่างๆ เช่น การรับรองกองทุน บัญชีเจ้าหนี้ การดำเนินการด้านเงินเดือน และการนำระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ (RPA) ไปใช้ องค์กรทราบดีว่ามีการรายงานผลลัพธ์เหล่านี้ทุกเดือน และเพียงเพราะคุณมีแดชบอร์ดเหล่านี้ พวกเขากำลังให้ความสนใจและผลลัพธ์ก็ออกมาดี”
Badorrek กล่าวว่าสำนักงานของ CFO ได้ลดต้นทุนและพนักงานลง 23%
ในขณะเดียวกันก็เพิ่มคุณค่าให้กับภารกิจด้านอื่น ๆผลการตรวจสอบลดลง 80%เขาให้เครดิตพนักงานเป็นเหตุผลสำคัญสำหรับการปรับปรุงเหล่านี้
“พนักงานนำไปสู่การสร้างมาตรฐานกระบวนการมากมาย โดยเฉพาะในองค์กรระดับภูมิภาค ฉันวางโครงสร้าง แต่พนักงานได้รับอำนาจและตื่นเต้นที่จะเกิดขึ้นกับกระบวนการมาตรฐานใน 11 ภูมิภาค” Badorrek กล่าว “เราได้สร้างแนวทางปฏิบัติของชุมชนภายในองค์กร CFO ในแต่ละส่วนการทำงาน ในเวลาสองปี เราได้มาตรฐาน 45 กระบวนการ”
ขณะนี้ การตรวจสอบทางการเงินของ GSA ไม่มีจุดอ่อนที่เป็นสาระสำคัญหรือจุดอ่อนที่มีนัยสำคัญ นอกจากนี้ยังลดจำนวนการตรวจสอบลง 80%
แต่ Badorrek กล่าวว่าสัญญาณการเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงสำหรับองค์กรของ CFO นั้นเกิดขึ้นเมื่อเขาเห็นคะแนนความพึงพอใจของพนักงานเพิ่มขึ้น 21 คะแนนเป็น 86% ในปี 2564 จาก 65% ในปี 2558
“การจัดอันดับสถานที่ทำงานที่ดีที่สุดในการบริการสาธารณะของ Partnership for Public Service พบว่าจาก 410 องค์กร เราอยู่ในอันดับที่ 19 ซึ่งเป็นองค์กรการเงินที่ได้รับคะแนนสูงสุด” เขากล่าว
Mehul Parekh เป็นรักษาการ CFO ของ GSA จนกว่าหน่วยงานจะจ้างคนถาวร
อีกเหตุผลหนึ่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงของ GSA คือการยอมรับอย่างรวดเร็วถึงพลังของ RPA
Badorrek กล่าวว่าความปรารถนาของพนักงานที่จะสร้างสรรค์นวัตกรรมและลองใช้RPA นำไปสู่การได้รับชัยชนะอย่างรวดเร็วและ GSA กลายเป็นผู้นำทั่วทั้งรัฐบาล
“เราทำระบบอัตโนมัติมาแล้วกว่า 100 รายการ และเราไม่ได้ทำเพื่อองค์กร CFO เท่านั้น เราทำทั่วทั้งหน่วยงาน เราช่วยประหยัดกำลังการผลิตได้เกือบ 400,000 ชั่วโมงต่อปี” เขากล่าว
Credit : สล็อตเว็บแท้ / 20รับ100 / เว็บสล็อตออนไลน์
